Questa guida illustra le funzionalità dell'applicazione Dedalo. Le istruzioni sono accompagnate da tutorial video che illustrano direttamente sullo schermo le operazioni che possono essere effettuate.
Per poter utilizzare Dedalo sono necessari:
Dedalo è compatibile con i seguenti browser:
| Browser | Versioni | Sistema operativo |
|---|---|---|
| Internet Explorer | 5.0.1 (Sp2) 5.5 (Sp2) 6.x |
MS Windows |
| Mozilla Firefox | 1.x | MS Windosw MAC OSX 10.x Linux |
| Opera | 8.x e succ. | MS Windosw MAC OSX 10.x Linux |
| Safari | 2.x | MAC OSX 10.x |
Per accedere all'applicazione cliccate sul link accesso riservato, ed inserite nella schermata che compare le vostre credenziali (login e password):
Alla fine della sessione di lavoro potete uscire dall'applicazione cliccando sul link esci, che compare nella colonna sinistra:
Attenzione: è consigliabile effettuare sempre l'uscita dall'applicazione se si lavora su di un computer condiviso da più utenti.
L'applicazione Dedalo presenta una serie di funzioni, alcune pubbliche, cioé accessibili senza bisogno di inserimento di credenziali; ed alcune ad accesso riservato, per le quali è necessario possedere delle credenziali personali sotto forma di login e password.
L'applicazione Dedalo si presenta divisa in 3 aree.
La prima area, corrispondente alla colonna di sinistra della schermata, è l'area di accesso alle funzioni principali dell'applicazione (ricerca, accesso riservato, dati dell'utente, cartelle pubbliche ecc.) e alle funzionalità personali (che compaiono in modalità riservata):
La seconda area, corrispondente alla colonna centrale della schermata, è l'area che presenta i documenti custoditi nella base di conoscenza. A seconda della funzionalità questa colonna visualizzerà i documenti sotto forma di riepilogo, risultato sintetico di una ricerca effettuata, oppure dettaglio di un singolo documento:
La terza area, corrispondente alla colonna destra della schermata, è quella che presenta un riepilogo dei documenti di importanza secondaria in un particolare contesto di navigazione, oppure i documenti correlati ad uno o più documenti visualizzati nella colonna centrale:
Per effettuare una ricerca all'interno della base di conoscenza, digitate il testo della ricerca nella casella "Cerca" presente nella colonna sinistra e fate clic sul pulsante .
Il sistema presenterà come risultato:
La ricerca avanzata consente di ricercare i documenti presenti nella base di conoscenza impostando una serie di filtri. I filtri permettono di puntualizzare i criteri di ricerca e quindi di effettuare le ricerce con maggior precisione.
I filtri che possono essere impostati nella ricerca avanzata agiscono:
Filtro sulla data:
cliccando sul tasto si ingradirà un calendario dal quale sarà possibile selezionare la data desiderata.
in alternativa potete inserire la data direttamente nei campi "Dal" e "Al" nel formato gg/mm/aaaa.
Filtro sulla fonte:
Oltre alla data di acquisizione potete selezionare le fonti nelle quali volete che il sistema cerchi i documenti. L'impostazione delle fonti permette di escludere alcuni insiemi di documenti che si ritengono non interessanti ai fini della ricerca, e quindi di evitare la presenza di risultati inutili.
In maniera predefinita l'applicazione seleziona tutte le fonti. Per escludere alcune fonti (o insiemi di fonti), deselezionate i campi corrispondenti cliccando con il mouse all'interno del campo "checkbox" 
.
Per effettuare la ricerca cliccate sul tasto .
L'applicazione presenta i risultati nella colonna centrale dello schermo. Viene riportato il numero di documenti visualizzati e il numero totale di documenti trovati, e compare una barra tramite la quale è possibile:
Nella colonna di destra vengono visualizzati:
Gli agenti di ricerca permettono di impostare e salvare alcune ricerche all'interno del sistema. Gli agenti impostati rimangono memorizzati nell'area riservata e aggiornano automaticamente i propri risultati in base ai documenti che vengono acquisiti man mano nella base di conoscenza.
Per impostare un agente di ricerca cliccate sul link Crea nuovo agente, nella colonna di sinistra. Appare un box nel quale dovete inserire:
cliccando su il sistema salverà l'agente di ricerca nella vostra area personale e lo visualizzerà nella colonna di sinistra.
Per richiamare l'agente basterà cliccare sul nome e il sistema visualizzerà automaticamente i risultati della ricerca.
Le cartelle sono dei contenitori di documenti e possono essere pubbliche, cioé visibili a tutti gli utenti, oppure personali, cioé visibili solo all'utente che le crea.
Nelle cartelle possono essere memorizzati solo documenti già presenti nella base di conoscenza. Se un documento viene rimosso dalla base di conoscenza automaticamente viene rimosso anche da tutte le cartelle in cui è contenuto.
Le cartelle possono essere organizzate in maniera gerarchica, è possibile cioé stabilire cartelle "figlie" di altre cartelle, senza limiti sul livello di profondità.
Per creare una cartella cliccate su Crea nuova cartella, dal menù presente nella colonna di sinistra. Appare un box nel quale dovete inserire il nome della cartella ed impostare eventualmente una cartella padre, per rendere la cartella che si sta creando gerarchicamente contenuta in un'altra cartella.
cliccando su il sistema salverà la cartella nella vostra area personale e la visualizzerà nella colonna di sinistra.
Per salvare uno o più documenti in una cartella:
E' possibile un documento in una cartella anche in fase di visualizzazione del dettaglio del documento stesso.
Per consultare i documenti presenti in una cartella cliccate sul nome della cartella. L'applicazione visualizzerà un riepilogo dei documenti presenti.
Per rinominare una cartella accedete al dettaglio della cartella (vedi consultare i documenti di una cartella) e cliccate su rinomina. Il sistema presenterà un box nel quale sarà possibile inserire il nuovo nome della cartella. Una volta conclusa l'operazione cliccate su , oppure su se volete annullare l'operazione.
Per eliminare una cartella accedete al dettaglio della cartella (vedi consultare i documenti di una cartella) e cliccate su elimina.
L'applicazione chiederà conferma dell'operazione, per continuare cliccate su , oppure su per annullare l'operazione.
Attenzione: L'operazione di cancellazione di una cartella NON elimina i documenti presenti nella cartella stessa, che rimangono comunque nella base di conoscenza.